为保障专业优化与院系调整工作的顺利推进，4月17日上午，学校召开办公场地资产设备专项工作推进会。副校长吕少卿，党委常委、党院办主任、宣传部部长李志鹏，国有资产管理处、后勤保障处、实验设备管理处和数字艺术学院负责人参加会议。
吕少卿强调，推进办公场所协调工作需遵循整体规划、集约高效、统一调配的原则。各部门要依据实际情况，在学校办公场地有限的情况下尽可能最大化满足学院需求。要合法合规使用和调配办公资产设备，通过办公资产设备的协调工作实现教学、科研、办公、学生生活等的提质增效。各单位要互相支持，加强协作，优先保障教学工作正常开展。
李志鹏结合各部门意见，提出初步协调方案，建议科学整合并充分利用学校演艺场馆作为数字艺术学院临时性、过渡性办公场所，并采取错峰使用形式，协调好教学、办公活动与场馆演艺活动的开展。
会上，各部门负责人对数字艺术学院办公场地、资产、设备等的协调工作进行了探讨，并提出可行方案。
