为规范我校招标采购流程，切实提高招采管理业务水平，5月14日下午，学校组织召开南京艺术学国有资产管理处招标采购系统上线培训会，各部门与二级学院的办公室主任、采购专员及国有资产管理处相关工作人员参加会议。会议由国有资产管理处负责人主持。
会上，国有资产管理处负责人强调要充分利用采招系统，进一步规范招标的流程管理，提升采招效率，扎实做好招标材料线上归档工作，逐步实现招标工作的数字化、智能化管理。
系统开发单位江苏省共创软件有限责任公司工程师介绍了新系统的各项功能，对“采招系统”中立项申请、招标过程审核、合同管理等模块进行了现场演示和讲解。
各部门与二级单位的办公室主任、采购专员对线上采招系统开展学习并讨论，提出了以下优化建议：1、优化立项申请中的经费代码选择权限；2、合同审核流程中新增财务部门审核流程，避免合同重复修改；3、新增耗材采购申请表线上填写与审批功能。
国有资产管理处招标采购科工作人员围绕新系统中发现的共性问题与优化建议做了详细的解答。下一步国资处将结合建议，与开发单位对系统做进一步的优化。